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5 idées reçues sur la signature électronique.
AVIS D’EXPERT
✍️ Par Marine Apperc, membre de lquipe marketing de Primobox.
La signature électronique est un outil pratique pour gagner en productivité et en réactivité. C’est l’une des étapes clés de la dématérialisation et de la transformation numérique des entreprises. Largement utilisée par les grands groupes depuis plusieurs années, elle se déploie petit à petit dans les entreprises de taille intermédiaire. De sa valeur juridique à sa mise en place, nous décryptons 5 idées reçues sur la signature électronique.
1 - La signature électronique n’a pas la même valeur juridique que son homologue manuscrite : FAUX !
Tout d’abord pour qu’une signature électronique ait une valeur légale, il faut que cette dernière soit délivrée par un tiers de confiance possédant l’accréditation eIDAS (Electronic identification and trust services). Elle est reconnue dans tous les États membres de l’Union européenne. Chaque document paraphé d’une signature électronique est enregistré et mémorisé ce qui rend la modification de ce dernier impossible. Un document avec une signature électronique est donc plus sécurisé et plus fiable d’un document papier avec une signature manuscrite.
2 - Une photo de ma signature manuscrite dans un document suffit : FAUX !
Il faut savoir que la signature électronique n’a pas d’apparence visuelle. Aujourd’hui elle est composée une suite de caractères. C’est une empreinte unique, elle est propre à chaque document et inaltérable. Techniquement, c’est comme si le document ne pouvait être lu que par le destinataire et le signataire. Dans les faits, un cachet est apposé sur le document pour visualiser la signature et rassurer les signataires sur sa présence. Ce qui différencie une photo JPEG de votre signature manuscrite et une signature électronique, c’est la capacité du Prestataire de Confiance à identifier le(s) signataire(s) et à stopper les modifications du document. Enfin, les documents signés et scannés n’ont aucune valeur juridique.
3 - Faire signer un document électronique coûte plus cher qu’une signature manuscrite : FAUX !
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