La dématérialisation de la facturation passe par le Cloud computing

LA NOUVELLE ÉCONOMIE INTERVIEW

Didier Charpentier, président d’Itesoft : « Le Cloud computing est une révolution, comme la micro-informatique a été une révolution par rapport à l’informatique…»

La facturation est sans doute le domaine le plus pertinent pour introduire le Cloud computing dans l’entreprise. Les avantages qu’il confère sont multiples et les gains financiers ainsi obtenus sont rapidement mesurables. Itesoft travaille depuis plusieurs années sur la dématérialisation des documents dansl’entreprise, particulièrement sur tout ce qui concerne la comptabilité. Pour accentuer sa croissance auprès des PME, Itesoft a lancé Yooz, un service de dématérialisation en mode SaaS (logiciels à la demande) qui propose un système de facturation plus accessible aux petites entreprises. Itesoft a réalisé en 2012 un résultat net de 640 000 euros, en progression de 20,8%. Le résultat opérationnel a doublé à 560 000 euros. Le groupe précise que ces performances s’inscrivent dans un contexte de forts investissements sur l’exercice afin de soutenir le développement de Yooz, sa solution de dématérialisation à destination des TPE, PME et des experts comptables. La part totale d’investissements en R&D (FreeMind et Yooz) sur la période s’élève à 5,7 millions d’euros, soit 26% du chiffre d’affaires. Le chiffre d’affaires 2012 est stable à 21,65 millions d’euros.

Pour le premier trimestre 2013, Itesoft annonce un chiffre d’affaires en croissance de 1,2% à 5,02 millions d’euros, alors que le service Yooz a enregistré un triplement de chiffre d’affaires à 0,3 million. Didier Charpentier, président d’Itesoft, fait le point sur le développement de la dématérialisation des documents comptables de l’entreprise et sur la révolution apportée par le Cloud computing qui permet de rendre cette technologie abordable par les petites entreprises.

L’Hebdo-Bourseplus : Où en est-on dans la dématérialisation ? Beaucoup de gens transmettent des fichiers sans les imprimer, ce qui constitue déjà une forme de dématérialisation... Votre offre est professionnelle, elle est sécurisée, elle respecte des normes… Est-ce quelque chose qui commence à s’implanter dans les mœurs ?

Didier Charpentier : Pas encore, mais l’évolution va dans le bon sens. Au delà de la partie réglementaire, structurée, organisée et gérée, il y a un élément important dans la dématérialisation qui est la nôtre et dans les métiers d’Itesoft, c’est que nous allons, d’une manière automatique, grâce à notre technologie sur la compréhension des documents, extraire des informations du document pour faciliter ensuite sa gestion et son traitement. Par exemple, quand vous placez votre curriculum vitae sur un disque dur, il est dématérialisé, mais quand vous avez besoin de le retrouver, cela peut être un peu compliqué… Il faut trouver le répertoire et retrouver le bon nom de fichier. Dans le cadre des processus de dématérialisation que nous mettons en place, notre technologie va extraire des éléments du document pour les stocker dans une base de données et il sera beaucoup plus facile d’identifier ce document.

Ensuite, grâce à l’extraction des données, nous pouvons traiter de manière dynamique le document. Nous apportons des gains de productivité importants à l’entreprise grâce à tous ces atouts. Il y a vraiment une économie en matière d’efficacité de gestion et d’optimisation du cycle du document. Par exemple, quand il s’agit d’une facture, au lieu de faire traîner la facture plusieurs jours dans les services, elle peut être traitée beaucoup plus rapidement par le directeur financier, qui peut ensuite négocier une remise fournisseurs. Nous sommes sur un marché qui est né il y a une dizaine d’années auprès des grands comptes et que nous sommes en train de reproduire aujourd’hui auprès des PME et des experts-comptables à travers Yooz. Finalement, nous répétons l’histoire en changeant la cible, avec des outils beaucoup plus simples à mettre en œuvre et qui répondent à des besoins plus légers sur lesquels l’investissement lourd n’était pas du tout opportun. Un abonnement Yooz va coûter 100, 200 ou 300 euros par mois, cela représente un faible coût par rapport au bénéfice qu’il apporte. La dématérialisation est aujourd’hui un sujet important, elle est en croissance, mais encore peu d’entreprises ont réellement mis en œuvre de manière intensive ce type de technologie.