Le travail hybride devient une vraie tendance dans les grandes entreprises.

LA NOUVELLE ÉCONOMIE INTERVIEW

Albert Reynaud, fondateur de Semana : « On ne peut plus dissocier la gestion du télétravail de la gestion des espaces. »

Semana, le leader français de la gestion du travail hybride, lève 1,5 M€. Issue du programme d'incubation Entrepreneur First de Station F, l'aventure Semana est née en pleine pandémie de Covid 19. Les fondateurs ont assisté à l'explosion de la pratique du télétravail et ont compris qu'elle allait avoir un impact beaucoup plus large que la transformation de l'organisation du travail. De fait, de nouvelles problématiques ont émergé, qu'elles soient RH, managériales ou immobilières. Ils ont donc lancé Semana avec un objectif : permettre d'organiser vite et bien tous les aspects de la vie au travail des organisations hybrides. Ainsi, au-delà de l’organisation des plannings de télétravail et l’affectation des espaces en flex office, la start-up a récemment enrichi son offre avec des fonctionnalités qui ont vocation à renforcer le lien social et la collaboration.

Les chiffres sont éloquents : 77% des dirigeants estiment que le travail hybride est essentiel pour retenir les collaborateurs et 80% des cadres souhaitent continuer à travailler en mode hybride. En pratique, la majorité des collaborateurs sont déjà passés au télétravail au moins un à deux jours par semaine. Mais cette généralisation du travail à distance, qui rime souvent avec flex office, implique aussi une adaptation rapide à ce nouveau mode de fonctionnement. De nombreuses questions se posent au quotidien : qui est où ? Qui vient quand ? Comment éviter l'isolement des salariés ? Semana opère dans plus de 25 pays avec plusieurs centaines de clients tels que Galeries Lafayette, Ecovadis, Le Groupe Figaro, l’Agence numérique de Santé ou 360 Learning.


L’Hebdo-Bourseplus : Il existe une multitude d’outils pour travailler à distance, ou pour gérer son temps quand on est en télétravail. Comment vous situez-vous ?

Albert Reynaud : Il existe beaucoup d’outils de productivité, mais notre mission est d’organiser de manière simultanée les plannings de présence, tout en combinant cela avec la gestion des espaces de bureau. Notre enjeu est d’apporter des solutions face au développement du travail hybride, en fournissant des solutions aux entreprises, afin qu’elles puissent savoir qui est où et qui vient quand, tout en mettant en place des règles de présence et en travaillant sur la gestion des espaces, puisque notre solution permet aux salariés de réserver des espaces. On ne peut plus dissocier la gestion du télétravail de la gestion des espaces, car beaucoup de nos clients opèrent avec moins de bureaux que d’effectifs. Le ratio entre le nombre de bureaux et l’effectif total est de 65 %, ce qui signifie que l’on a 65 bureaux pour 100 salariés.


Il y a eu la phase Covid, avec tout le monde en télétravail. Ensuite, on a dit que le télétravail était terminé. Maintenant, on constate une nouvelle étape visant à prendre le meilleur des deux mondes : observez-vous cette évolution ?