Comprendre le management des achats dans le secteur public.

LA NOUVELLE ÉCONOMIE INTERVIEW

Fabrice Ménelot, président d’Okavéo : « Amazon est une place de marché, alors que nous sommes un outil de pilotage sur le métier achat. »

Créé en 2017 par des acheteurs et pour des acheteurs, Okavéo est un système d’information qui centralise toutes les données concernant les dossiers et projets d'achats. Déjà utilisé par de nombreuses entreprises et collectivités publiques (Métropole de Marseille, Groupe Action Logement, Groupama, Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse, CHU de Nancy, Rennes, Brest, la Région Sud, le Parc Astérix …) Okaveo continue de se développer et annonce plusieurs innovations importantes.

En effet, les directeurs achats manquent souvent de temps pour se focaliser sur les projets à plus forts impacts. La communication achats est irrégulière, voire insuffisante, avec des données difficiles à exploiter et des freins à la coopération. Grâce à Okavéo, les acheteurs disposent d’une plate-forme unique pour gérer tout leur flux de travail en amont de l’exécution. Fabrice Ménelot, président d’Okavéo, nous permet de mieux comprendre cet univers de l’achat public.


L’Hebdo-Bourseplus : Pouvez-vous nous rappeler les règles et procédures d’achats pour les collectivités ?

Fabrice Ménelot : Effectivement, dans l’univers public, quand on veut faire une dépense, on doit d’abord la prévoir. Donc, on est sur une logique de budget car si vous n’avez pas budgété votre dépense, vous devrez attendre l’année suivante. À la marge, il y a des logiques d’arbitrage et de réallocation des budgets, comme c’est parfois le cas dans les entreprises. Dans les organisations publiques, la première bataille des acheteurs consiste à s’assurer qu’ils ont bien récupéré l’ensemble des besoins, parce qu’un achat performant est un achat qui a été préparé et anticipé.

Dans le public, dès que la procédure démarre, tout devient compliqué pour les acheteurs, qui ne peuvent plus échanger avec les fournisseurs. Il est donc essentiel de récupérer l’ensemble des besoins pour faire ce que l’on appelle la programmation des achats. Cette programmation était souvent réalisée de manière artisanale, avec des fichiers Excel, et généralement les acheteurs publics ne peuvent plus faire un achat performant avec ce système. C’est le contexte que l’on observe aujourd’hui dans la plupart des organisations et c’est la raison pour laquelle nous avons voulu doper les équipes achats du secteur public d’outils partagés, afin qu’elles puissent facilement récolter les besoins, les organiser et ensuite faire un dossier d’achats.