La facture électronique : un élément désormais incontournable pour plusieurs raisons

AVIS D’EXPERT

La facture électronique se positionne chaque jour un peu plus comme une réalité concrète. En effet, après avoir connu des débuts hésitants il y a une quinzaine d’années, la facturation électronique est désormais largement adoptée par les entreprises de toutes tailles (du grand compte aux TPE en passant par les entreprises de taille intermédiaire).

Cette forte croissance de l’usage de la facturation électronique s’explique par de nombreuses raisons : maturité des technologies, sécurité accrue, réglementation claire, élément clé du respect des délais de paiement, etc. Tous ces éléments sont autant de points structurels qui ont permis de diffuser à grande échelle l’usage de la facture électronique au sein des directions achats, comptables et financières qui sont les premières à en mesurer les gains et économies.

En France, le respect des délais de paiement est un sujet complexe qui, pratiquement chaque année, est à l’origine de la remise de rapports parlementaires et de propositions d’évolution de la loi. En effet, le non-respect des délais de paiement entraine des conséquences fâcheuses avec la faillite de nombreuses entreprises (notamment les TPE) qui se trouvent à court de trésorerie et ne peuvent plus continuer leur activité.

Quand on sait que recouvrer une créance peut représenter jusqu’à près de 10 % du prix de la facture, on comprend parfaitement la portée des enjeux liés aux respects des délais de paiement. Bien sûr, de nombreuses raisons expliquent le non-respect des délais de paiement. Pour autant, parmi ces dernières, il en est une qui peut aujourd’hui être évitée. Il s’agit ici de celle liée à la réception et au suivi de paiement des factures.

Les pionniers ne s’y sont pas trompés : à la suite des obligations liées à l’envoi vers la plateforme d’État Chorus Pro pour les factures à destination du secteur public, le prochain déploiement consiste à « adapter et étendre le schéma » à la facturation inter-entreprises. (cf. Loi de Finances 2020 rendant progressivement la facturation électronique obligatoire à partir de2023).

Après les économies et gains de temps déjà réalisés : tous ceux ayant déjà mis en œuvre de manière effective les premiers pans de leur facturation électronique vont bénéficier d’un deuxième effet positif : passer de manière plus douce vers ces prochaines obligations.